Удачный выбор площадки – основа успешного проведения делового мероприятия. Представляем подборку лучших конференц-залов Нижнего Новгорода.

Заниматься поиском заведения нужно заранее, как только определены ключевые параметры встречи:

• количество гостей. Достаточно понимать порядок цифр, точные списки приглашенных на этом этапе еще не составляются;

• дата. Регулярные события (такие, как ежегодный форум или день рождения компании) планируются за полгода или больше. Готовиться к разовым событиям тоже нужно с запасом времени, чтобы маркетинговые активности успели сработать, а все гости (особенно иногородние) внесли визит в свой график;

• тип мероприятия: будут ли участники жестко разделены на выступающих и зрителей или предполагается общение на равных, понадобятся ли кофе-брейки и т.д.

Рестораны с конференц-залами в Нижнем Новгороде

Ключевые характеристики, на которые нужно обратить внимание при выборе площадки:

• стоимость. Неопытные организаторы думают, что можно выбрать самый дешевый вариант, а сэкономленные средства потратить на дополнительную еду и напитки. Этот подход в корне неверен. Хороший зал не только показывает солидность и формирует общее впечатление, но и избавляет от множества технических вопросов, необходимости искать подрядчиков на каждую дополнительную услугу в отдельности. К расходованию бюджета нужно подходить ответственно, но прежде чем отклонять более дорогое предложение, внимательно изучите, чем оно отличается от остальных – возможно, в него уже включена аренда оборудования или что-то еще;

• местоположение и доступность. Если все приглашенные местные, важна близость к остановкам общественного транспорта и наличие парковки. Если ожидается много приезжих, целесообразно рассмотреть отели с конференц-залами в Нижнем Новгороде. Нередко участникам предлагают скидку на проживание. При выборе загородной локации необходимо позаботиться о логистике (самое простое решение – арендовать несколько автобусов). Еще один аспект доступности связан с размещением зала внутри здания. Подумайте об удобстве гостей: например, пожилым людям тяжело подниматься по лестницам;

• вместимость и планировка. Все участники должны комфортно разместиться в зале. Для массовых мероприятий действуют требования пожарной безопасности (количество выходов в зависимости от числа людей, ширина проходов), за соблюдением которых необходимо следить. В зоне фуршета тоже важно избежать давки. Обратите внимание и на вспомогательные помещения – гардероб, туалеты. Когда в перерыве все направляются в туалет, там возникает очередь. В результате многие не успевают вовремя вернуться в зал, что неприятно;

• оснащение – экраны, проекторы, камеры, микрофоны и колонки, Wi-Fi. При аренде конференц-зала в Нижнем Новгороде необходимо уточнить, какая техника доступна для использования, а какую придется привезти и установить самостоятельно;

• персонал – официанты, администраторы, охранники;

• возможность организовать питание (кофе-брейки, обед, фуршет или банкет). Рестораны предлагают собственную кухню, а в отелях и бизнес-центрах обычно разрешают привлекать сторонние кейтеринговые фирмы. По-разному решается и вопрос напитков (холодных и горячих).

Наша подборка поможет организовать деловое мероприятие в Нижнем Новгороде. Воспользуйтесь картой, чтобы определиться с удобным расположением. Фильтры позволяют оставить в шорт-листе только заведения, подходящие под значимые для вас ограничения, а отзывы посетителей – учесть чужой опыт.