Провести деловое мероприятие в Москве с комфортом для гостей довольно легко, если при организации учесть особенности предстоящей встречи. Подготовку к конференции нужно проработать до мельчайших деталей, ведь впечатления участников — это статус и репутация организатора. 

Конференц залы Москвы

Подбор зала зависит от нескольких ключевых параметров:

• количество гостей — важный аспект, на основе которого определяется тип зала и рассадка;
• длительность мероприятия — если встреча запланирована на несколько дней, то следует позаботиться о трансфере и размещении участников в гостинице или отеле;
• формат события — треннинг, семинар, конференция;
• дополнительные услуги.

Специфика конференц-залов Москвы

В Москве представлен большой выбор мест для проведения деловых мероприятий, конференций и тренингов.

1. Конференц-зал. Наиболее подходящий вариант для любого формата деловых мероприятий. Просторные помещения площадью от 30 кв. м предлагают различные варианты рассадки (театральная, П- и Т-образная, «класс», по периметру, фуршетная, коктейльная).

2. Учебная комната. Площадка под семинар, тренинги и курсы широкого спектра.

3. Переговорная комната. Место для совещаний небольшого коллектива в формате круглого стола. Переговорные комнаты также предоставляются в ресторанах, где неформальная атмосфера настраивает партнеров на лояльное отношение.

4. Банкетный зал и ресторан. Банкет для группы с большим количеством гостей закрепит установленные связи. При выборе ресторана пристальное внимание следует обратить на кухню.

Если мероприятие носит неформальный характер и хочется сделать встречу более интересной, то можно выбрать нестандартный формат: open air; ночной клуб; лофт; выставочный зал.

Аренда конференц-зала в Москве

Большинство бизнес-площадок, кроме собственно сдачи конференц-зала в аренду в Москве, предлагают стандартный пакет услуг, таких как парковка, минеральная вода, Wi-Fi и конференц-набор. Некоторые форматы встреч требуют более расширенного перечня.

• Трансфер.Встреча, трансфер и регистрация участников — ключевые элементы в деловом мероприятии, потому что положительное первое впечатление дает больше шансов на успех встречи.
• Аренда оборудования — ноутбуки, диктофоны, видео- и аудиооборудование. Использование современного технического оснащения на конференции повышает статус и авторитет организатора.
• Кофе-брейки, бизнес-ланчи, фуршеты. Когда переговоры затягиваются, нужно позаботиться о небольшом перерыве и дать группе возможность восстановить силы.
• Развлекательная программа. В зависимости от того, какое впечатление организатор желает провести на гостей, можно организовать тематическую шоу-программу.

В нашей подборке вы найдете рестораны, которые предоставляют аренду залов для семинара в Москве, а также для других деловых мероприятий. Смотрите фотографии, меню, читайте отзывы, и вы обязательно выберете подходящее заведение.